تجهيزات اداري

انواع مختلف ميزهاي اداري 

در يك محيط كاري هر كس وظيفه‌اي دارد؛ از اين رو، نياز است تا براي افراد با كارهاي مختلف ميزهاي مخصوص و متنوع در نظر گرفته شود. تخصصي كردن ميزهاي كار براي كاركنان موجب ساده كردن انجام كار براي آن‌ها مي‌شود.

يكي از ميزهايي كه در ادارات از آن استفاده مي شود، ميز منشي است. ميز منشي براي انجام كارهاي او بسيار مناسب است و تمام امكاناتي كه يك منشي مي‌خواهد را در اختيارش  قرار مي‌دهد. به دليل اين‌كه ميز منشي در ابتداي ورود به شركت قرار گرفته است، بايد از لحاظ طراحي و رنگ بسيار جذاب بوده و در عين حال از استانداردهاي ميزهاي اداري پيروي كند. منشي ها معمولاً با اسناد و مدارك كار دارند، پس لازم است تا محلي براي نگهداري اسناد و مدارك مختلف در دسترس داشته باشند. ميز منشي بايد جوري طراحي و ساخته شده باشد كه ساير كاركنان و ارباب رجوع در هنگام ورود به دفتر و محل كار به پشت آن اشراف نداشته باشند.

ميز كارشناسي نيز از انواع ديگر ميزهاي اداري است. اين ميز براي تسهيل كار براي كارشناسان حاضر در محل كار ساخته و استفاده مي‌شود. ميز كارشناسي بايد صفحه اي بزرگ داشته باشد تا در هنگام كار روي آن فرد بتواند تمام امكانات مورد نياز خود را در آن داشته باشد. همچنين، با توجه به گذراندن ساعات طولاني ميز كارشناسي بايد از اصول ارگونوميك پيروي كند تا كمترين مشكلات براي سلامتي فرد را به وجود بياورد.

ميز مديريت در يك فضاي كاري پيش از همه بايد نشان دهنده شأن مدير باشد. اين ميز بايد بزرگ بوده و از متريال بسيار خوب ساخته شده باشد. بهتر است سيستم فايلينگ مورد نياز مدير نيز در دل ميز او تعبيه شده باشد تا دسترسي به مدارك و لوازم مورد نياز مدير آسان باشد.

ميز مديريتي چه ويژگي هايي دارد؟

اين كه ميز مديريت واجد چه خصوصياتي باشد، كاملاً به محيط كار و سلايق مدير بستگي دارد. بي شك ميز مديريت يك ميز ساده نيست. طراحي و ساخت اين ميز بايد با حساسيت و دقت انجام شود. ميز مديريت علاوه بر اين كه نشان دهنده شأن مدير است، بر پرستيژ شركت نيز اثرات مثبت و يا منفي مي‌گذارد.

براي اين كه بتوان محيط كاري و خصوصاً اتاق مديريت را شيك و آراسته كرد، نياز به ميز مديريت است. ميزهاي مديريتي از تركيبي از مواد مختلف ساخته شده اند و ابزار آلات و دسته هاي آن ها از انواع مرغوب و درجه يك به شمار مي آيند.

ميزهاي كارشناسي چند نوع دارند؟

ميزهاي كارشناسي با توجه به نوع كار افراد در يك محيط كاري داراي تفاوت هايي نيز هستند. انواع مختلفي از ميزهاي كارشناسي با قيمت هاي متفاوت در بازار وجود دارند كه مديران شركت ها با توجه به بودجه مورد نظر آن‌ها را براي كاركنان خود تهيه مي كنند. اين ميزها علاوه بر ظاهر مناسب و كارايي بالا بايد بر اساس اصول ارگونوميك ساخته شده باشند تا طي ساعت هاي كار طولاني در محل كار سلامتي پرسنل و كارشناسان حفظ شود.

آيا تفاوت چشمگيري ميان ميز مديريت و ميز كارشناس وجود دارد؟

بي شك به دليل ماهيت متفاوت كار مديران و كارشناسان، تفاوت هاي زيادي در ظاهر و كارايي ميزهاي مديريت و كارشناسي وجود دارد. تفاوت هاي ظاهري شامل اندازه هاي ميز، متريال و ابزار آلات به كار برده براي ساخت ميز و  كمد و سيستم فايلينگ تعبيه شده روي ميز است.مبلمان اداري آفن با ساخت انواع ميزهاي مديريتي و كارشناسي، توانمندي خود در زمينه ساخت انواع ميزها و مبلمان اداري را به همه ثابت كرده است. اين گروه صنعتي با تكيه بر تيم كارشناسي كارآزموده و طراحان هنرمند و خلاق خود، ميزهايي مديريتي شايسته بزرگ‌ترين مديران ايراني را با پيروي از استانداردهاي روز اروپا و آمريكا مي سازد.

چگونه مي‌توان چيدمان فضاي دفتر كار را به بهترين شكل ممكن انجام داد؟

امروزه ديگر ميزهاي بزرگ براي دفاتر كار مناسب نيستند و ميزمديريت مدرن و صندلي‌هاي مدرن و ارگونوميك براي دفاتر كار استفاده مي‌شوند. مانند هر كار ديگري چيدمان مبلمان دفاتر اداري نيز بسيار مهندسي و استاندارد شده است و اصول و قواعد زيادي براي پيروي در چيدمان مبلمان اين فضاها پديد آمده است.

گسترش طرح‌هاي به‌روز و تنوع آن‌ها براي دفاتر اداري به يك مزيت تبديل شد تا مديران با توجه به بودجه و شرايط كسب و كار، به دنبال دكوراسيوني براي دفاتر كار خود و محل كار كارمندان باشند.

استانداردسازي محيط نه‌تنها بر ارزش كاربري آن مي‌افزايد، بلكه باعث مي‌شود تا راندمان كاري پرسنل با توجه به طولاني بودن ساعات حضور آن‌ها در دفتر نيز افزايش يابد. اين افزايش راندمان سلامتي روح و جسم كارمندان را با توجه به نوع مبلمان اداري به كار برده شده در دفتر كار تضمين مي‌كند.

مبلمان اداري چه اهميتي دارند؟ 

مبلمان اداري وسايل و آيتم‌هايي هستند كه براي چيدمان يك اداره و يا دفتر كار استفاده مي‌شوند. اين مبلمان شامل ميزهاي اداري، صندلي‌ها، قفسه‌ها، پارتيشن‌هاي اداري  مختلف و سيستم فايلينگ هستند كه به منظور دادن نظم و هماهنگي به محيط مورد استفاده قرار مي‌گيرند. اگر براي مبلمان اداري چيدمان استانداردي در نظر گرفته شود و آيتم‌ها مهندسي شده در كنار هم قرار بگيرند، نتيجه دفتر كار و يا فضاي اداري دلچسبي خواهد بود كه پرسنل در آن آسايش و آرامش دارند و گذر زمان را احساس نمي‌كنند.

مزايا و معايب استفاده از مبلمان اداري در فضاي كاري چيست؟

علي‌رغم تمام مزايايي كه استفاده از مبلمان اداري دارد، اين وسايل مي‌توانند معايب و نكات منفي براي دفتر كار و فضاهاي اداري نيز داشته باشند. اگرچه مي‌توان معايب مبلمان اداري را با پيروي از اصول و قواعد اين كار و استاندارد‌هاي موجود به حداقل رساند، اما در زير به گوشه‌اي از اين نكات منفي اشاره مي‌كنيم.

يكي از مهم‌ترين معايب مبلمان اداري اشغال كردن فضاي زيادي از محيط كار است. شايد در نگاه اول اين ايراد خيلي بزرگ به نظر برسد، اما در حقيقت اين طور نيست. اين مبلمان با بهينه‌سازي محيط و ايجاد فضاي استاندارد قابل استفاده ضمن مجزاسازي قسمت‌هاي مختلف يك دفتر كار، نقش چشمگيري در زيباسازي و استاندارد كردن محيط اداري بازي مي‌كنند.

ايراد ديگر مبلمان اداري در هزينه‌اي است كه بر عهده مديران مي‌گذارد، اما اين هزينه در واقع نوعي سرمايه‌گذاري و پس‌انداز براي بهبود كسب و كار و افزايش راندمان كاري پرسنل است كه اگر عاقلانه و هوشمندانه هزينه شده و با كارشناسان دكوراسيون داخلي در رابطه با طراحي و خريد آن مشورت شود، نتايج خيلي خوبي را براي كسب و كار مورد نظر حاصل مي‌كند.

گروه صنعتي آفن، مبتكر در طراحي و ارائه به‌روزترين مبلمان اداري و سيستم‌هاي فايلينگ و طبقه‌بندي، شما را در داشتن مناسب‌ترين چيدمان در دفتر كار با بهينه‌ترين دكوراسيون روز ياري مي‌كند.

خريد مبلمان اداري كار بسيار مشكلي  است.يعني شما بايد با ويژگي هاي محل كار خود و ديزاين آن جا و اين كه براي چه كاري مي خواهيد مي تواند مدل هاي مختلفي انتخاب كنيد.ما در اين جا سعي نموده ايم بهترين نكات درباره خريد مبلمان اداري را بازگو كنيم تا شما به آن چه مي خواهيد براي انتخاب مبلمان اداري نزديك شويد.

1-انتخاب صندلي اداري
موقع خريد صندلي اداري  به اين نكات توجه كنيد
پشتي صندلي اداري بايد انحنا S شكل داشته باشد كه گودي كمر را در زمان تكيه دادن به آن حفظ كند. كفي و پشتي صندلي بايد از متريال مناسبي باشند و بهتر است ضد عرق باشد تا فرد عرق نكند و لباس به بدنش نچسبد.صندلي هايي كه براي كار با رايانه استفاده مي‌شود بايد به سمت عقب خم شود تا بتواند زاويه 110 درجه ايجاد كند.
نكته آخر كه بايد در نظر بگيريد اين است كه صندلي اداري نبايد خيلي نرم باشد.
يعني كفي صندلي اداري بايد نرم و راحت باشد اما نه در حدي كه شخص مانند مبل راحتي در صندلي فرو رود و اجازه جا به جايي نداشته باشد

2-انتخاب ميز اداري
بدون شك مهمترين قسمت مبلمان اداري هر شركت ميز اداري آن مي باشد.از جمله ميز مديريت و ميز كارمندي بايد با رعايت اصول ارگونومي طراحي و توليد شود.
ميز كارمندي مي بايست به گونه اي قرار بگيرد كه اشخاص مافوق براحتي بتوانند افراد زير دست را كنترل كنند لذا ميز كارمندي مي بايست بگونه اي قرار گيرد كه مديريت به تمام ميز هاي اداري احاطه كامل داشته باشد.
ميز كارمندي را نسبت به كاري كه قصد انجامش را داريد انتخاب كنيد. چنانچه نياز به فضاي وسيع تري براي كار داريد مناسب تر است كه ميزي بزرگ را انتخاب كنيد. اما ميتوانيد فضاي كاري خود را با استفاده از كشوهاي ميز محدود كنيد. به اين ترتيب نياز به استفاده از ميز هاي بزرگ در دكوراسيون اداري شما كمتر ميشود.به طور كلي حداﻗﻞ ﻃـﻮل براي ميز ﺑﺎﯾـﺪ 1200 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘـﺮ و ﺣـﺪاﻗﻞ ﻋﺮض براي ميز ﺑﺎﯾﺪ 800 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘﺮ ﺑﺎﺷﺪ. طول 1600 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘﺮوﻋﺮض 800 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘﺮﺗﻮﺻﯿﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد طول وﻋﺮض ﺳﻄﺢ ﮐﺎر ميز ﺑﻬﺘﺮاﺳﺖ ﻣﻀﺮﺑﯽ از 100 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘﺮ ﺑﺎﺷﺪ.به طور معمول براي ميزهاي مديريتي مدرن از متريال ام دي اف استفاده مي شود. از مزاياي MDF علاوه بر زيبايي و تنوعي كه دارد، مي توان به مقرون به صرفه و با دوام بودن آن اشاره كرد و همچنين ام دي اف استحكام بيشتري به نسبت ساير متريال ها دارد. براي اينكه ميز كار شما عمر بيشتري داشته باشد به دنبال ميزي باشيد كه سطح آن با روكش فرميكا يا ملامينه پوشيده شده باشد.

3-انتخاب پارتيشن اداري
در زمان انتخاب و خريد پارتيشن به اندازه، نوع پارتيشن و نحوه قرار گرفتن آنها توجه كنيد، زيرا رعايت تمام اين موارد روي محيط كاري تأثير مستقيم دارندبراي انتخاب بهترين نوع پارتيشن اداري بايد هدف از پارتيشن‌بندي را مشخص كنيد. پارتيشن اداري براي كارمندان مالي شركت بسيار عالي است و دسترسي ديگران به اطلاعات مالي را كم مي‌كند.. براي افزايش زيبايي مي‌توانيد رنگ پارتيشن را با مبلمان خود هماهنگ كنيد

محيط آرا ارائه دهنده  انواع مبلمان اداري ، ميز اداري ، ميز مديريت ، ميز كنفرانس ، ميز كارشناسي ، پارتيشن اداري ، فايلينگ اداري و ... مي باشد . محصولات مبلمان اداري محيط آرا بسيار متنوع مي باشد و در رنگ و طرح متفاوت مي باشد.

ميزهاي كارشناسي

ميز كارشناسي وودآل تيپ 3215

اندازه‌ها:  (1500~2000)L x (650~900)W x 750H mm

كاربرد:  مناسب براي دفاتر سرپرستي و كارشناسي

قيمت انواع ميز كارشناسي با طرح ها و رنگ ها مختلف با محيط آرا

ويژگي‌ها:  داراي 3 كشو با ارتفاع متفاوت براي نوشت افزار، لوازم جانبي و پوشه‌هاي استاندارد، داراي كمد براي كيف دستي و لوازم شخصي و ...، قفل مركزي اتولاك براي درب كشو‌ها، داراي جاي كيس رايانه با امكان دسترسي آسان به پشت كيس و محل مناسب جابه جايي هوا با يك كشو در قسمت بالائي، درپوش داكت جهت هدايت كابل‌هاي برق، تلفن و شبكه به قسمت زيرين صفحه ميز، 2 بست سيم‌گير تاش جهت جمع آوري سيم‌هاي اضافه زير ميز

ميز كارشناسي متاوود تيپ 3323

اندازه‌ها:  (1250~1800)L x (1400~1600)W x 750H mm

ميز كارشناسي متاوود محيط آرا با كار برد و ويژگي هايي چون

كاربرد:  مناسب براي دفاتر سرپرستي و كارشناسي

ويژگي‌ها:  داراي 3 كشو با ارتفاع متفاوت براي نوشت افزار، لوازم جانبي و پوشه‌هاي استاندارد، داراي كمد براي كيف دستي و لوازم شخصي و ...، قفل مركزي اتولاك براي درب كشو‌ها، داراي پايه فلزي با استحكام بالا و آ‌بكاري كروم، امكان نصب كيس هلدر آويز در قسمت زير صفحه ميز با قابليت دسترسي آسان به پشت كيس، درپوش داكت جهت هدايت كابل‌هاي برق، تلفن و شبكه به قسمت زيرين صفحه ميز، 2 بست سيم‌گير تاش جهت جمع آوري سيم‌هاي اضافه زير ميز

ميز اداري شامل تمام موارد ضروري در جهت استفاده از موارد مهم هر سازمان و ارگان مي باشد . اما بسياري از مديران براي انتخاب ميز اداري خود دچار مشكل مي شوند و بسيار وسواسي عمل مي كنند مخصوصا اگر شركت يا سازمان داراي بخش هاي مختلفي باشد و مدير شركت براي انتخاب مبلمان اداري شركت بايد نهايت دقت را داشته باشد .

ميز اداري خوب بايد علاوه بر قيمت مناسب داراي خصوصياتي باشد انتخاب درست يك ميز اداري كه شامل ميز مديريت ، ميز كارشناسي و ميز كارمندي ، ميز جلسه و ... مي باشد . در واقع ميز اداري بايد به نسبت سمت و موقعيت كسي كه مي خواهد از ميز استفاده نمايد انتخاب شود .

انواع ميز اداري محيط آرا

ميز مديريت ، ميز معاونت ، ميز كارشناسي ، ميز اپراتوري و كارمندي ، ميز كنفرانس ، ميز منشي ، كانتر بانكي ، ميز سايتي و كال سنتر ، ويترين و كتابخانه هاي مديريت ، كتابخانه اداري و كمدهاي بايگاني

كاربرد ميزاداري محيط آرا براي اتاق مديريت

سايز و رنگ ميز مديريت بايد متناسب با فضا و محيط اتاق باشد . ميزهاي مديريت داراي كاربري متفاوتي مي باشد و آنهم به اين دليل است كه مديران كارهاي اپراتوري انجام نمي دهند اما به دليل اينكه ساعت بيشتري را پشت ميزهاي مديريتي مي نشينند بايد ميز و صندلي مديريتي بسيار راحت باشد .

كاربرد ميز اداري محيط آرا براي اتاق كارمندان

ميز كاركنان بايد داراي ويژگي هايي از جمله داشتن كشو جهت نگهداري اسناد و مدارك مي باشد . ميز كاركنان بايد در هنگام طراحي جايي براي قراردادن كامپيوتر و لپ تاپ داشته باشد .

ميز اداري محيط آرا براي اتاق كنفرانس

اصولا ساخت قيمت ميز كنفرانس براي اتاق كنفرانس بايد با توجه به محيط آن شركت و اندازه آن اتاق انجام شود .

تجهيزات اداري كه office supplies  نيز ناميده مي شود و به تمامي وسايل مورد نياز يك شركت مي گويند كه شامل ميز اداري ، صندلي ، كتابخانه ، فايلينگ اداري و ... نيز گفته ميشود.

مبلمان اشاره به اشياء متحرك در نظر گرفته شده براي حمايت از فعاليت هاي مختلف انسان (به عنوان مثال، صندلي، چارپايه و مبل) ميز نهار خوري و تخت خواب و ... مي باشد .

مبلمان نيز براي نگهداري اشياء در ارتفاع مناسب براي كار (به عنوان سطوح افقي بالاي زمين استفاده مي شود مانند ميز) و يا براي ذخيره موارد (به عنوان مثال، قفسه ها و كتابخانه ها ). از مبلمان مي توان به عنوان يك محصول طراحي و يك نوع هنر تزئيني استفاده كرد . علاوه بر نقش كاربردي مبلمان نيز مي تواند به عنوان هدف نمادين يا مذهبي باشد. مبلمان مي تواند از مواد مختلف ساخته شود از جمله فلز ، پلاستيك و چوب . مبلمان را مي توان با استفاده از انواع مفاصل چوبي انجام داد كه اغلب فرهنگ محلي را منعكس مي كنند. در ساخت مبلمان مردم از اشياء طبيعي استفاده كرده اند مانند كنده درخت . سنگ و خزه . به عنوان مبلمان از آغاز تمدن بشري ، تحقيقات باستان شناسي نشان مي دهد كه از حدود 30،000 سال پيش مردم شروع به ساخت و توليد مبلمان كردند . با استفاده از چوب، سنگ، و استخوان هاي حيوانات. پيش از اين كه آثار هنري مانند مجسمه ونوس در روسيه يافت شود يا تصوير الهه روي تخت. اولين مبلمان ماندگار موجود در خانه Skara Brae در اسكاتلند است، و شامل كابينت ها، قفسه ها و تخت ها كه همه از سنگ ساخته شده اند. تكنيك هاي ساخت مجتمع مانند ساختمان سازي در دوران اوليه سلطنتي مصر باستان آغاز شد. در اين دوره، قطعات چوبي ساخته شده،  از جمله چارپايه و ميز ، گاهي اوقات با فلزات با ارزش و يا عاج تزئين شده است. تكامل طراحي مبلمان در يونان باستان و روم باستان ادامه يافت نيمكتهاي چند منظوره براي آرامش، خوردن و خوابيدن استفاده مي شود  مبلمان قرون وسطي معمولا سنگين وزن و با بلوط و تزئينات بود . طراحي مبلمان در طول رنسانس ايتاليايي در قرن چهاردهم و پانزدهم گسترش يافت. قرن هفدهم، در هر دو جنوب و شمال اروپا، توسط طرح هاي باروك، اغلب طلايي طراحي شده است. قرن نوزدهم معمولا توسط شيوه هاي احياي تعريف مي شود. سه چهارم اول قرن بيستم اغلب به عنوان راهپيمايي به سمت مدرنيسم ديده مي شود .

يك پيشرفت منحصر به فرد از طراحي مبلمان مدرن پس از مدرن بازگشت به اشكال و بافت طبيعي است .

متني كه ارائه شد مقدمه اي بود از تاريخچه مبلمان و تجهيزات اداري.